🏢 EFFISENT · RH · QHSE

Pilotez votre conformité en un seul tableau de bord

Postes, habilitations obligatoires, recyclages, vérifications réglementaires d'équipements, plan de formation et budget — EFFISIUM Entreprise centralise tout ce qui vous permet de passer un audit de conformité ou une inspection du travail en 1 clic.

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Tableau de bord

Votre conformité en un écran

Tous les indicateurs qui comptent — affichés, alertés, exportables.

Dashboard entreprise avec wizards
Tableau de bord EffisEnt — KPI conformité, 5 assistants de création en un clic, alerte bloquants non conformes.
Ce que vous pilotez

6 modules · 1 plateforme

Matrice de conformité

Tableau croisé collaborateurs × habilitations. Cellules colorées (valide / expire bientôt / expiré / manquant). Filtres par service, poste, criticité. Export CSV.

Postes & habilitations

Déclaration de vos postes avec les habilitations obligatoires associées (bloquant / recommandé / conseillé). Niveau de risque par poste. Calcul automatique des gaps.

Obligations réglementaires

64 types de vérifications d'équipements (électricité, incendie, ESP, levage, ascenseurs, ICPE…). Échéances J-90 / J-60 / J-30. Upload rapports PDF. Alertes automatiques.

Recyclages & rappels

Cron quotidien qui scanne les échéances de diplômes et d'équipements, envoie des rappels automatiques aux collaborateurs concernés et aux admins, via email ou note de service interne.

Plan de formation

Planification annuelle ou pluriannuelle. Sessions datées, capacité, budget. Lien direct avec la matrice conformité pour combler automatiquement les gaps détectés.

Pilotage budget

Coût prévu vs coût réalisé, répartition par statut / prestataire / type de formation / trimestre. Export PDF print-ready pour vos réunions de direction.

Assistants guidés

5 assistants pas-à-pas · créations en un clic

Depuis votre tableau de bord, créez en 4-6 étapes guidées, avec validation et récapitulatif. Plus besoin de formulaires à rallonge.

Wizard installation - domaine
Installation réglementaire — 6 étapes : domaine, vérification, installation, responsable, contrôle, récap.
Wizard poste - risque
Nouveau poste — identité, niveau de risque, habilitations obligatoires, récap.
Wizard collaborateur - compte
Nouveau collaborateur — 4 étapes avec rôle, username auto et invitation email.
Wizard formation - planning
Planifier une formation — thème, planning, inscrits, récap. Durée calculée en temps réel.
Wizard prestataire - domaines
Ajouter un prestataire — identité Qualiopi, contact, spécialités en chips.
Obligations échéances
Obligations réglementaires — KPI conformité, échéances table complète.
Cas d'usage

Qui tire parti d'EFFISIUM Entreprise ?

Industrie & BTP

CACES, habilitations électriques, ATEX, travail en hauteur, DUERP. Pour chefs d'entreprise qui veulent dormir tranquilles.

ERP & services

SSIAP 1/2/3, contrôles ascenseurs, SSI, extincteurs, gaz médicaux. Respect du Code de la construction et du travail.

Industrie chimique / ICPE

Amiante, rayonnements ionisants, TAR, rejets atmosphériques, SEVESO. Pour responsables QHSE rigoureux.

Parcours RH / QHSE

De l'audit à l'automatisation

Étape 1 · cartographie

Déclarer vos postes et équipements

Assistants 4-6 étapes. Chaque poste = liste d'habilitations obligatoires avec criticité. Chaque équipement = type de vérification avec périodicité.

Étape 2 · affectation

Rattacher vos collaborateurs

Import CSV ou ajout un par un via wizard. Affectation à un poste → la matrice de conformité se remplit automatiquement.

Étape 3 · pilotage

Combler les gaps

Tableau rouge des bloquants non conformes. Wizard "Planifier une formation" avec pré-remplissage depuis les gaps détectés.

Étape 4 · automatique

Laissez le cron travailler

Rappels automatiques J-90 / J-60 / J-30 aux collaborateurs + admins. Note interne ou email selon paramétrage tenant.

Passez votre prochain audit avec sérénité

Démo 45 min avec un consultant conformité — adaptée à votre secteur.

Réponse sous 24h ouvrées.