EFFISIUM Entreprise — Pilotage conformité TPE/PME

Ce que vous pilotez

6 modules · 1 plateforme

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Matrice de conformité

Tableau croisé collaborateurs × habilitations. Cellules colorées (valide / expire bientôt / expiré / manquant). Filtres par service, poste, criticité. Export CSV.

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Postes & habilitations

Déclaration de vos postes avec les habilitations obligatoires associées (bloquant / recommandé / conseillé). Niveau de risque par poste. Calcul automatique des gaps.

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Obligations réglementaires

64 types de vérifications d'équipements (électricité, incendie, ESP, levage, ascenseurs, ICPE…). Échéances J-90 / J-60 / J-30. Upload rapports PDF. Alertes automatiques.

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Recyclages & rappels

Cron quotidien qui scanne les échéances de diplômes et d'équipements, envoie des rappels automatiques aux collaborateurs concernés et aux admins, via email ou note de service interne.

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Plan de formation

Planification annuelle ou pluriannuelle. Sessions datées, capacité, budget. Lien direct avec la matrice conformité pour combler automatiquement les gaps détectés.

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Pilotage budget

Coût prévu vs coût réalisé, répartition par statut / prestataire / type de formation / trimestre. Export PDF print-ready pour vos réunions de direction.

Assistants guidés

5 assistants pas-à-pas · créations en un clic

Depuis votre tableau de bord, créez en 4-6 étapes guidées, avec validation et récapitulatif. Plus besoin de formulaires à rallonge.

Wizard installation - domaine — **Installation réglementaire** — 6 étapes : domaine, vérification, installation, responsable, contrôle, récap.

Wizard poste - risque — **Nouveau poste** — identité, niveau de risque, habilitations obligatoires, récap.

Wizard collaborateur - compte — **Nouveau collaborateur** — 4 étapes avec rôle, username auto et invitation email.

Wizard formation - planning — **Planifier une formation** — thème, planning, inscrits, récap. Durée calculée en temps réel.

Wizard prestataire - domaines — **Ajouter un prestataire** — identité Qualiopi, contact, spécialités en chips.

Obligations échéances — **Obligations réglementaires** — KPI conformité, échéances table complète.

Cas d'usage

Qui tire parti d'EFFISIUM Entreprise ?

construction

Industrie & BTP

CACES, habilitations électriques, ATEX, travail en hauteur, DUERP. Pour chefs d'entreprise qui veulent dormir tranquilles.

domain

ERP & services

SSIAP 1/2/3, contrôles ascenseurs, SSI, extincteurs, gaz médicaux. Respect du Code de la construction et du travail.

science

Industrie chimique / ICPE

Amiante, rayonnements ionisants, TAR, rejets atmosphériques, SEVESO. Pour responsables QHSE rigoureux.

Parcours RH / QHSE

De l'audit à l'automatisation

Étape 1 · cartographie

Déclarer vos postes et équipements

Assistants 4-6 étapes. Chaque poste = liste d'habilitations obligatoires avec criticité. Chaque équipement = type de vérification avec périodicité.

Étape 2 · affectation

Rattacher vos collaborateurs

Import CSV ou ajout un par un via wizard. Affectation à un poste → la matrice de conformité se remplit automatiquement.

Étape 3 · pilotage

Combler les gaps

Tableau rouge des bloquants non conformes. Wizard "Planifier une formation" avec pré-remplissage depuis les gaps détectés.

Étape 4 · automatique

Laissez le cron travailler

Rappels automatiques J-90 / J-60 / J-30 aux collaborateurs + admins. Note interne ou email selon paramétrage tenant.

Pilotez votre conformité en un seul tableau de bord

Votre conformité en un écran